Die Lösung wurde geschaffen, um den Erwartungen des Marktes gerecht zu werden, und soll die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Generalversammlungen (GV) von Miteigentümergemeinschaften in der Schweiz erleichtern. Sie berücksichtigt die Besonderheiten jedes Stockwerkeigentums (STWE) und bietet somit ein angepasstes digitales Werkzeug sowohl für die Verwalter als auch für die Miteigentümer. Alle Schritte werden optimiert, unabhängig davon, ob die AG vor Ort oder aus der Ferne stattfindet, so dass sich die Sitzung auf den Austausch, die Beratung und die Entscheidungsfindung konzentrieren kann.

Eine 100%ige Schweizer Plattform, die an die helvetischen Besonderheiten angepasst ist.

Immowise wurde von wise.swiss entwickelt und ist die allererste Plattform, die für den Schweizer Immobilienmarkt geschaffen wurde und der Digitalisierung von Generalversammlungen von Miteigentümern gewidmet ist. Sie richtet sich an alle Einheiten oder Personen, die mit der Verwaltung und Organisation von Generalversammlungen von Stockwerkeigentum betraut sind, seien es Immobilienverwaltungen, unabhängige Verwalter, selbstverwaltete Stockwerkeigentümergemeinschaften oder auch Wohnbaugenossenschaften.

Das digitale Tool passt sich an die Besonderheiten jeder Eigentümergemeinschaft an. Es ermöglicht dem Verwalter, alle Schritte der Hauptversammlung über die Plattform zu verwalten: Verwaltung der Einladungen, Erstellung und Aktualisierung der Tagesordnung, Berechnung und Bestätigung der Beschlussfähigkeit, Notizen und Kommentare, Sammlung von Abstimmungsergebnissen sowie Umfragen. Ausserdem bietet es die Erstellung von digitalen Protokollen, auf die direkt über die Plattform zugegriffen werden kann.

„Das Ziel der Verwalter ist es, Zeit bei der Verwaltung der EPPs zu sparen, und unsere Lösung zielt darauf ab, die Zeit, die sie für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der AGs aufwenden, um 20% bis 30% zu reduzieren und gleichzeitig die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Die ersten Rückmeldungen unserer Kunden sind sehr positiv, sowohl bei der Nutzung aus der Ferne als auch bei Präsenzveranstaltungen. Das bestätigt den Nutzen einer solchen Lösung“, sagt die Direktion von Immowise.

Digitalisierung der Prozesse, damit sich die Verwalter auf die Beratung und den Austausch mit den Miteigentümern während der AG konzentrieren können.

Abgesehen von der Zeitersparnis ermöglicht die Digitalisierung im Vorfeld, die Miteigentümer auf alle Elemente aufmerksam zu machen, die für die Entscheidungsfindung bei der Hauptversammlung erforderlich sind.

Die Miteigentümer können sich von ihrem Computer, Tablet oder Smartphone aus sicher mit der Plattform verbinden und auf alle Informationen zu den Hauptversammlungen ihres Gebäudes zugreifen. Dies trägt zu einer optimalen Vorbereitung der Hauptversammlung für alle Teilnehmer bei.

Der Verwalter kann so während der Sitzung seine Rolle als Dirigent voll wahrnehmen, die Kommunikation zwischen den Beteiligten wieder in den Mittelpunkt der Sitzung stellen und so die Entscheidungsfindung optimieren.