Artikel erschienen in der Zeitschrift „Tout l’Immobilier d’août 2021“.
Mit Hilfe des Covid-19 wurde die Digitalisierung der Hauptversammlungen von Wohnungseigentümern dringend notwendig.
Die Verwalter und Hausverwaltungen waren aufgrund der gesundheitlichen Situation gezwungen, die Anwendung der Satzung von Wohnungseigentümergemeinschaften flexibler zu gestalten. Die Lösung bestand darin, entweder eine Videokonferenz abzuhalten, per Brief abzustimmen oder dem Verwalter eine Vollmacht zu erteilen. „Eines der Ziele unserer Anwendung ist es, nicht von der Entwicklung der Gesundheitssituation abhängig zu sein, die sich von einer Woche zur anderen ändern kann“, bemerkt die Direktion bei Wise.swiss, den Initiatoren der Web-App „immowise“. Tatsächlich begannen die ersten Gespräche, die zur nächsten Lancierung der App „immo-wise.ch“ führten, bereits 2019, also vor dem Erscheinen von Covid 19. „Es stimmt aber, dass das Projekt dank der Unterstützung der Regie Pilet & Renaud erst Ende 2020 wirklich lanciert werden konnte“, stellt die Direktion fest. „Wir sind überzeugt, dass dieses innovative Tool den Bedürfnissen sowohl des Verwalters als auch der Miteigentümer gerecht wird. Unserer Meinung nach ist es unerlässlich, die Prozesse und die Verwaltung der Generalversammlungen zu modernisieren“, sagte Raphael Delessert, Direktor der Verwaltung Pilet & Renaud.
Worum geht es in der App? Diese Anwendung soll es den Miteigentümern ermöglichen, sich auf sichere Weise mit einer Plattform zu verbinden, auf der sich ein Ordner befindet, der alle Dokumente im Zusammenhang mit dem betreffenden Gebäude enthält. In erster Linie hat sich Wise.swiss jedoch mit der Einberufung der AG, der Bereitstellung der damit verbundenen Dokumente und der Verwaltung der AG befasst. „Das Ziel ist es, einen Zeitgewinn zu ermöglichen, eine echte Verflüssigung der GV, vor, während und nach der GV“, erklärt der Direktor. „Zusammen mit unseren Partnern schätzen wir, dass unsere Anwendung die Dauer der Versammlung um etwa 20 bis 30 % verkürzen dürfte.“
Automatisierte Berechnung des Quorums
Mit dieser Anwendung ist die Überprüfung der Beschlussfähigkeit automatisiert. Das System weiss, dass ein bestimmter Nutzer/Eigentümer soundso viele Tausendstel kontrolliert. Ein weiterer Vorteil ist, dass eine Tagesordnung sehr schnell erstellt werden kann, mit verschiedenen Anhängen, die eingesehen werden können. Was die Abstimmungen betrifft, mussten etwa fünfzehn Regeln zur Berechnung der möglichen Mehrheiten integriert werden, je nachdem, welche in der Satzung vorgesehen ist. Bei Abstimmungen, die nicht vor Ort stattfinden, ist natürlich der Administrator dafür verantwortlich, dass sich die richtige Person einloggt und gültig abstimmen kann.
Zu den weiteren Funktionen dieser App gehört das Anfertigen von Notizen für das Protokoll. Der Sekretär oder die Sekretärin macht sich Notizen, aber seine oder ihre Arbeit ist in gewisser Weise „vorgefertigt“, denn neben jedem Tagesordnungspunkt gibt es ein Feld, in das man die Aussagen der einzelnen Personen eintragen kann. Es gibt auch ein Feld „Nachbereitung“, in das man die Frist oder die Dringlichkeit eintragen kann, und es ist möglich, Notizen hinzuzufügen. Schliesslich gibt es auch ein Feld „Entscheidung“, z. B. „dem Verwaltungsausschuss drei Kostenvoranschläge zukommen lassen“.
Louis Serra
